Xavier Agenjo Bullón es Licenciado en Filología por la Universidad Complutense de Madrid en la especialidad de Literatura Española. Completó sus estudios en las Universidades de Cambridge, Heidelberg, Viena y Lovaina.
En 1985 ganó las oposiciones del Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos en la sección de Bibliotecas.
Un año después, en 1986 es destinado como funcionario de carrera del Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos a la Biblioteca Nacional, donde fue nombrado Jefe de Servicio del Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico. Será en esta Institución donde desarrolle una serie de labores fundamentales para la modernización del sistema biblioteconómico español y que le alzarán a alguno de los puestos más relevantes dentro del sector.
Durante los primeros años realizó el diseño de la base de datos PABI para la consulta del Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico, el diseño del Programa de entrada de datos KEYFAST para la grabación del Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico, coordinó la recogida de datos de las Comunidades Autónomas participantes en la elaboración del Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico, dirigió al personal de fondo antiguo en el proceso de catalogación en formato MARC del Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico, lo que le supuso ser uno de los miembros de la Comisión de Informatización de la Biblioteca Nacional y de su Comité Técnico.
En 1989 fue nombrado Asesor de la Dirección de la Biblioteca Nacional para la Informatización de la misma, evaluando los programas informáticos que concursaron a la automatización de la Biblioteca Nacional, coordinando las Comisiones de Redacción de los Formatos IBERMARC, redactó el formato IBERMARC para autoridades, registros bibliográficos de monografías modernas, monografías antiguas, partes componentes, seriadas, material cartográfico, material gráfico proyectable, material gráfico no proyectable, manuscritos, monografías antiguas, música impresa, registros sonoros, videograbaciónes, archivos de ordenador, y registros de fondos y localizaciones.
En este mismo año fue nombrado representante de la Biblioteca Nacional en la Red Europea de Documentación e Información para América Latina (REDIAL) [en la que posteriormente fue nombrado Presidente suplente], Jefe de Servicio del Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico, miembro de la Junta de Gobierno de la Sociedad Menéndez Pelayo, miembro del Comité de Selección del Plan de Automatización de la Bibliotecas Públicas del Estado
En los 90 fue miembro del Comité de Redacción del Anexo Técnico de Proyecto SIBI de Interconexión de Bibliotecas Universitarias y Científicas, Jefe de la Unidad de Coordinación Informática de la Biblioteca Nacional, desde donde dirigió el gran proyecto del diseño del sistema automatizado de la Biblioteca Nacional (ARIADNA). Así mismo, dirigió el Centro de Cálculo de la misma, seleccionó los equipos centrales y periféricos para el desarrollo de ARIADNA, diseñó los programas de reconversión retrospectiva de todos los materiales bibliográficos, los programas de fotocomposición para la edición de catálogos y bibliografías publicadas por esta Institución y los CD-ROM de Bibliografía Española, de Bibliotecas sin Fronteras, Admyte y Catálogo Colectivo de ABINIA.
También diseño los sistemas multimedia, puntos de autoservicio de información, videodisco interactivo y sistema de gestión de imágenes de la Biblioteca, y diseñó el Proyecto Museológico de la Biblioteca Nacional.
Fue nombrado Primer investigador de Proyecto EDILIBE, fue miembro del Comité Ejecutivo del Comité Organizador del LIX Congreso de la IFLA, Secretario del Punto Focal Español del Plan de Acción de Bibliotecas de la Comunidad Europea, miembro del Comité Permanente de Tecnología de la Información de la IFLA y miembro del Comité de Gestión de Sistemas Telemáticos (TMC).
En 1993 fue nombrado Secretario del Real Patronato de la Biblioteca Nacional, cargo que ejerció hasta 1996.
En esta época fue nombrado Director del Departamento de Referencia de la Biblioteca Nacional (posteriormente denominado de Acceso a la Información y al Documento) por concurso de méritos, desde donde coordinó la entrada en producción de la catalogación en línea de monografías modernas, monografías antiguas, material cartográfico, material gráfico no proyectable, publicaciones periódicas, música impresa y registros sonoros, de la creación de registros de fondos y localizaciones.
Desde este nuevo puesto también coordinó los servicios de materiales especiales y la remodelación de las salas de consulta y apertura del Servicio de Documentación de Publicaciones Periódicas. Participó en el diseño, en colaboración con la Unidad de Coordinación Informática, del sistema de gestión de la circulación de los fondos y localizaciones de los ejemplares y colaboró activamente en el diseño e implantación del videodisco interactivo y del vídeo lineal en la Biblioteca Nacional.
También participó en el diseño, junto con la Unidad de Coordinación Informática, del sistema de gestión de imágenes para la recuperación de la información Heráldica y colaboró en el diseño de la estrategia de los programas de digitalización de los fondos icónicos y sonoros.
Al mismo tiempo, y en colaboración con la Unidad de Coordinación Informática y el Departamento de Control Bibliográfico, diseñó del CD-ROM de Bibliografía Española, el del Catálogo Colectivo de los libros impresos de los S. XVI-XIX de la Asociación de Bibliotecas Nacionales Iberoamericanas ABINIA. Además, participó en el diseño, en colaboración con la Sociedad Estatal para la ejecución de los programas del Quinto Centenario, del CD-ROM Bibliotecas sin Fronteras y del CD-ROM Admyte, en el que también participó la empresa Micronet S.A.
Colaboró en el diseño de los programas y en la elaboración del Pliego de Condiciones para reconversión de los distintos materiales bibliográficos de la Biblioteca Nacional. Dirigió los procesos de catalogación asistida por ordenador para introducir en la base de datos ARIADNA de monografías antiguas, material cartográfico, material gráfico no proyectable, música impresa y registros sonoros. Trabajó en la elaboración de las directrices de la base de datos de libros impresos 1501-1820 del Consortium of European Researh Libraries (Hand Press Database).
En 1996 fue nombrado Director interino de la Biblioteca de Menéndez Pelayo hasta que en mayo de 1998 ganó la oposición de Director, según las cláusulas testamentarias de Don Marcelino Menéndez Pelayo, de esta Biblioteca. Puesto desde el que informatizó la Biblioteca de Menéndez Pelayo, así como la Biblioteca Municipal, nombre con el que es conocida la Biblioteca de Menéndez Pelayo, Sección de fondos modernos. Entre sus proyectos destaca la digitalización a texto completo de la Biblioteca Virtual de Menéndez Pelayo.
Fue nombrado miembro del Consorcio del proyecto europeo COVAX (Contemporary Virtual Archives in XML) enmarcado en el VPM en Information Society Technologies,
Además ha sido miembro del Comité permanente de la Sección de Tecnologías de la Información de la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecas, Secretario del Punto Focal Español del Programa Action Plan for Libraries del III Programa Marco de la Comisión Europea, miembro del Tender Board y Director Board del Consortium of European Research Libraries.
En la actualidad, y desde el año 2002 desempeña el cargo de Director de Proyectos de la Fundación Ignacio Larramendi donde está realizando una gran cantidad de proyectos novedosos, entre los que destacan la creación de una serie de bibliotecas virtuales y una ontología para la Web semántica de polígrafo.
Cuenta con más de cien publicaciones de bibliografía, biblioteconomía e informática documental en revistas especializadas, congresos y capítulos de libros, recogidos en publicaciones tanto españolas, como internacionales.
